대외 마케팅 + 홍보하기
봄바람에 한번, 잦은 연휴로 두 번 가슴 설레는 5월 이지만 전시담당자의 마음은 무겁기만 하다.
일단 전시회 참가신청은 했는데 전시회전 까지 약 4개월 남짓의 이 주옥같은 시간에 무엇을 해야 하는가?
무대리는 말한다! “지금은 대외홍보를 해야 할 때 !” 전시 홍보와 마케팅 때문에 로댕의 생각하는 사람을 연상시키며 미술실 석고상처럼 책상에 앉아 있는 당신 이라면 다시 한 번 무대리의 조언에 귀 기울여 보자.


구매력 있는 Buyer 유치하기
전시회 개최 전 원하는 바이어를 대상으로 전시회 참가를 적극적으로 홍보하여 전시회기간 중 많은 바이어의 부스 방문을 유도 한다면 전시회 참가 성과는 높아질 것입니다.
전시 주최자는 각 기업이 원하는 바이어를 일일이 유치해 주는 것이 아니라 전시회 자체를 방문하는 참관객을 유치하는 것이기 때문에 참가 업체가 원하는 참관객은 각자의 몫임을 유의해야 합니다.
특히 크고 유명한 전시회 일수록 참가업체들이 많기 때문에 바이어들은 막연히 쇼핑하듯 여유 있게 모든 부스를 방문하지 않습니다. 전시회 기간 중 관심 있는 부스만 방문하는 것도 시간적으로 매우 벅차며, 바이어 역시 참가업체와 마찬가지로 최소한의 비용과 시간으로 최대한의 결과를 얻길 원하기 때문입니다.
따라서 바이어들은 전시회 기간 중에 사전에 초정 받은 업체 부스나 관심 있는 업체 부스들을 미리 선택하여 방문하는 경우가 대부분이므로, 참가업체는 참관객 유치 활동을 절대 소홀히 해서는 안 됩니다.


TIP 1.
우선 기업의 특성에 맞게 참가하는 전시회 참관객을 분류하고 유치 대상 참관객 및 바이어, 즉 표적 집단(Target Group)을 설정합니다. 다음은 참관객 분류의 한 예이며, 품목, 산업특성에 따라 자사에 맞는 분류를 만들고 전시회 참가 목표에 따른 표적 집단을 고려해 적절한 사전 마케팅 활동 방법을 선택해야 합니다.

TIP 2.
바이어 유치를 하기 위해서 가장 효과적인 방법은 개별적으로 접촉하는 것입니다. 이를 위해서는 유치대상 바이어 명단을 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
기존 거래 바이어는 물론이고 참가업체가 표적으로 하는 집단의 정보를 모두 확보하여 명단을 작성하는 것이 유리합니다. 기존 거래 바이어의 경우는 명단을 정리하는데 크게 어려움이 없겠지만 신규 바이어의 경우는 시간과 비용이 필요합니다.
관련 산업 협·단체, 인터넷 검색, 현지 상공회의소 등에서 바이어 명단을 입수 할 수 있으며, 유료 서비스인 경우가 많습니다.
이러한 방법으로 사전에 명단을 준비해 접촉하면 자사의 부스에 구매력이 큰 바이어가 방문하도록 유도하고 적극적인 상담을 진행할 수 있을 것입니다.
유치대상 바이어 명단을 만드는데 있어서 가장 중요한 점은 전시회 방문 가능성이 높은 바이어 중심으로 작성되어야 한다는 것입니다. 
 

★ 전시회 참가업체 담당자 외 관련 업계 분들에게 유용한 정보가 되길 바랍니다 ★
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